Kostenübernahmeerklärung Hotel Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erkläre ich die Kostenübernahme für den Hotelaufenthalt von [Name der betreffenden Person], der vom [Check-in-Datum] bis zum [Check-out-Datum] in Ihrem Hotel stattfinden wird.

Die Kostenübernahme gilt für folgende Person:

Name: [Name der betreffenden Person]

Geburtsdatum: [Geburtsdatum der betreffenden Person]

Adresse: [Adresse der betreffenden Person]

Ich übernehme die Kosten für den Aufenthalt, die folgende Leistungen beinhalten:

Übernachtungskosten: [Betrag pro Nacht] EUR

Verpflegung: [Details zur Verpflegung, z. B. Frühstück, Halbpension]

Zusätzliche Gebühren: [Details zu eventuellen Zusatzkosten, z. B. Parkplatz, Internet]

Die Gesamtkosten belaufen sich auf voraussichtlich [Gesamtkosten] EUR.

Die Zahlung erfolgt direkt an das Hotel nach Rechnungsstellung. Ich bitte Sie, mir eine Kopie der Rechnung zukommen zu lassen, um die Zahlung zeitnah zu veranlassen. Ich erlaube Ihnen, im Falle eines Rücktritts oder einer Stornierung, die entstandenen Kosten bis zu dem Betrag, den ich übernommen habe, von meinem Namen abzurechnen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen mich unter der oben angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und hoffe auf eine reibungslose Abwicklung. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]